结论：离校证明和学习记录要按学校要求分步提交

　　申请新加坡圣法兰西斯卫理公会教会学校时，如果孩子正在办理转学，原学校的离校证明和近几个学期的学习记录都可能会被要求提交。处理顺序上，通常是先提交能够反映孩子现阶段学业水平的学习记录，配合学校评估进行年级匹配；离校证明则在原学校能够出具后尽快补充。

　　需要注意的是，离校证明与学习记录功能不同。学习记录帮助招生部门了解学生当前学业阶段，离校证明则用于确认学生已结束原学校学业。两者不能相互替代。

哪些学习记录最需要提前准备

　　如果正在准备SFMS转学申请，应优先整理近几个学期的成绩报告。对于还未完成当前学年的学生，最近结束的学期报告往往已能提供基本参考。招生部门会依据这些材料判断学生是否适合申请年级，也可能进一步安排评估。

　　提交的学习记录最好包含清晰的科目或课程信息，并有原学校抬头或可辨识的正式格式。若原学校不以英文出具成绩单，家庭应提前了解是否为需要翻译版本。具体翻译要求以SFMS招生部门最新指引为准。

离校证明什么时候提交更合适

　　离校证明通常由原学校在学生正式结束学习后出具。对于仍在读的学生，申请时可能暂时无法提供最终离校证明。在这种情况下，建议先提交一份当前就读证明或在读记录，等完成原学校学业后再补充离校证明。

　　不要为了赶材料而要求原学校在未完成必要手续时开具不属于实际情况的文件。SFMS更关注的是材料能否真实、清晰地反映学生状态，以及学生是否具备衔接到新课程的能力。

转学材料与课程衔接如何配合

　　SFMS提供从小学到大学预科的多种课程路径，包括剑桥小学课程、新加坡剑桥初中课程、剑桥国际中学教育普通证书课程、西澳大利亚教育证书课程以及国际文凭大学预科课程等。转学时，招生部门会结合原学校学习记录和评估结果，判断学生适合进入哪一阶段。学习记录越完整，年级和课程匹配越容易判断。

　　因此，提交材料时不必只追求“离校证明有没有交”，更要注意学习记录能否反映出学生已经学过的内容与希望申请的课程之间是否衔接得上。

转学家庭的文件核对清单

• 近几个学期成绩单是否已准备。
• 成绩单是否为正式格式，信息是否清晰可读。
• 若非英文版本，是否已确认是否需要翻译。
• 原学校能否提供在读证明，便于暂时代替最终离校证明。
• 离校证明是否已在原学校完成必要手续后安排出具。
• 所有材料是否与申请课程和年级信息保持一致。

　　转学材料准备中最常见的误区，是只关注录取结果而忽略材料之间的时间衔接。只要按“学习记录先辅助评估、离校证明后补充确认”的顺序推进，流程会清晰很多。